Предпоставките за снемане на полицейска регистрация са регламентирани изчерпателно в разпоредбата на чл. 68, ал. 6 от ЗМВР, и те са:
- регистрацията е извършена в нарушение на закона;
- наказателното производство е прекратено с изключение на случаите по чл. 24, ал. 3 от НПК;
- наказателното производство е приключило с влязцла в сила оправдателна присъда;
- лицето е освободено от наказателна отговорност и му е наложено административно наказание;
- лицето е починало, като в този случай искането може да бъде направено от неговите наследници.
Следва да се има предвид, че хипотезите, при които се снема полицейската регистрация са лимитативно изброени и административният орган действа в условията на обвързана компетентност и е задължен да се съобразява с установените с чл. 68, ал. 6 от ЗМВР материално правни предпоставки. Същността на полицейска регистрация е вид обработване на лични данни на лицата, която се осъществява при условията на ЗМВР и без съгласието им. Полицейската регистрация помага на полицейските органи да извършват дейностите, посочени в чл. 67 от ЗМВР, като данните от нея се използват само за предотвратяване и разкриване на престъпления или за дейности, свързани със защитата на националната сигурност и обществения ред. С оглед на това разпоредбата на чл. 68, ал. 6 от ЗМВР е специална, като това обуславя, както приоритета на тази разпоредба пред общите разпоредби, регламентиращи обработката на лични данни, така и невъзможността да бъде извършено снемане на полицейска регистрация на основания, различни от сочените в цитираната норма.
Каква е процедурата по заличаване на полицейската регистрация?
Необходимо е писмено мотивирано искане от страна на лицето фигуриращо в полицейските регистри, когато са налице по-горе изброените предпоставки. В искането си трябва да се изложат мотиви защо трябва регистрацията да бъде заличена и защо лицето не е обществено опасно. Към искането трябва да се приложат доказателства, че са налице предпоставките за заличаване на полицейска регистрация.
Заличаването на полицейска регистрация и разликата с реабилитацията
Настъпилата реабилитация заличава факта на осъждането и отменя за в бъдеще последиците от същото, но също не представлява основание, посочено в нормата на чл. 68, ал. 6 от ЗМВР за заличаване на полицейската регистрация.
Реабилитацията дава основание за издаване на свидетелство за съдимост на лицето без отметки за осъждане, но сама по себе си не е предпоставка за снемане на полицейската регистрация. Волята на законодателя е, реабилитацията като институт на наказателното право /чл. 85 - 88 от НК/ и полицейска регистрация - като вид обработване на данни и използване им само за предотвратяване и разкриване на престъпления, да се различават. Оттук следва и различието на правните основания за настъпване на реабилитацията /регламентирани в НК/ и основанията за снемане на полицейска регистрация/изрично изброени в ЗМВР/.